[摘要]

企业简介

青岛双星物业管理有限公司成立于一九九五年,注册资金伍百万元,具有建设部物业管理二级资质,专业从事各种类型物业的管理与服务。公司现有市城市管理局沂水路、日照路办公楼项目、青岛水务集团综合办公楼项目、青岛水务集团科技中心办公楼、海润自来水集团办公楼、海润自来水加压处、崂山水库管理处、海润自来水东部分公司、青岛百发海水淡化有限公司、青岛中法海润供水有限公司、12319热线中心、青岛水务环境能源有限公司办公楼项目、青岛团岛污水处理调度中心、青岛海湾中水有限公司、青岛市老年大学项目、青岛市老干部活动中心项目、金水·龙泽苑小区、百通馨苑小区、蔚蓝海岸、华丽广场等20多个服务项目近125万平方米,公司现有员工500余人,其中管理层具有中级职称者35人,专科以上学历40人,持有物业管理企业经理、部门经理上岗证书者30人,工程维修、技术人员全部持专业证书上岗。

双星物业从2002年开始,秉承双星集团的战略部署,开始走市场发展的道路。在参与激烈的市场竞争过程中,我们深刻地体会到,市场竞争最终就是名牌的竞争。现在双星已经成为中国成熟的品牌,而我们双星物业才刚刚迈入市场经济的大门。我们坚持维护双星名牌、运作名牌战略,创建了自己的服务品牌。

(一)企业文化

企业精神:改革创新敬业奉献诚实守信团结向上

服务宗旨:用超前的服务意识,以200%的服务质量,塑造名牌企业形象,创名牌服务项目,营造安全、舒适、优美的生活和工作环境,为业主的物业保值、增值发挥积极作用。

服务名牌:真情送万家

服务理念:业主的需要就是我们的工作,业主的满意就是我们的目标

工作理念:星级服务星级管理

文化理念:敬业奉献诚实守信

服务特色:亲情化服务细微之处方显名牌本色

(二)在物业管理行业争创的服务品牌

1.我们的服务品牌是“真情送万家”

2.品牌内含:点点滴滴见真情、细微之处进万家

3.服务理念:业主的需要就是我们的工作、业主的满意就是我们的目标

4.工作理念:星级服务星级管理

工作中向广大业主作出一二三四五的星级服务承诺:工作人员入室服务坚持“一证件”:上门出示公司胸卡;“二公开”:公开服务项目、收费标准;“三携带”:携带鞋套、工具箱、抹布;“四不准”:不准喝业主的水、吸业主的烟、收受业主的礼物、在业主家逗留;“五到位”:及时到达服务现场、服务到位、质量到位、回访到位、业主满意。

5.文化理念:改革创新敬业奉献诚实守信团结向上

6.服务特色:亲情化服务细微化服务人性化服务  

“亲情化服务”首先体现在全方位、全天候和全过程的优质服务。全方位就是把业主的服务需求作为第一信号,在做好物业管理服务工作的同时,关注业主其他方面的服务需求;全天候就是一天24小时随时为业主服务;全过程就是把亲情化服务贯穿到业主日常生活的整个过程,面对业主遇到的实际问题,都能做到难有所帮,周到服务。“细微化服务”指工作要从细微处着眼,从服务的每一个环节入手,强化每项细小服务的到位,通过为业主提供这种细心、细致的服务,真正体现出以“业主为中心”的服务宗旨。所谓“人性化服务”,就是真正站在业主的立场,树立“业主事无小事”观念,充分考虑业主的需求,为业主提供尽可能周到、细致、体贴的服务。

(三)认真实施“真情送万家”的内容

1.坚持落实“真情送万家”的名牌服务

由于物业公司是劳动密集型行业,人员层次、素质差别较大,为让每一个员工领会、贯通公司的服务品牌“真情送万家”的真正含义,并落实到日常工作中,公司根据实际需要,制定不同版本的规章制度、工作标准、岗位职责,通过各种形式的培训,用通俗易懂的语言,真正让员工理解、领会“真情送万家”的服务品牌,让业主享受到温馨的服务。树立“业主想到的,我们要做好;业主没有想到的,我们也要做到”的服务意识。在提高服务质量方面,我们全面推行ISO9001质量管理体系,要求“管理科学化,服务规范化、作业程序化、工作标准化,使服务质量和服务效率得到提升,业主满意率得到提高。严守行业规范,专业技术人员、管理人员持证上岗率达到100%。

随着《物权法》的实施和新修订的《物业管理条例》的施行和相关法律法规的出台,业主“花钱买服务”的意识逐渐增强,对物业服务的要求也越来越高。为此,我公司每接管一个小区都采取“先服务,后收费”的办法,先征求业主的意见,从解决业主关心的热点问题入手,在做好物业服务的同时,主动和业主沟通,心贴心、零距离的和业主交朋友,了解业主的服务需求,耐心听取业主的意见和建议,让业主充分体会到物业服务人员对业主的尊重和重视。通过周到、细致的亲情服务,主动为业主排忧解难,从而使我们的服务人员尽快熟悉业主,也让业主通过我们个性化的特色服务,了解我们服务人员的服务品质和服务能力,进而赢得业主的理解和信任,关心和支持我们的服务工作。  

2.建章立制,抓内部管理打造服务品牌

打铁还得自身硬,要在市场中创名牌,做好服务工作,必须首先练好内功,统一目标、统一部署、统一检查、统一研讨、统一标准考核。我公司制定了严格的规章制度,使得岗岗有职责、事事有规范、项项有标准、人人有目标。坚持名牌管理统一服务模式,在内部细化量化管理制度、工作规范、服务程序、考核标准。我们抓住公司月度会议和举办各种形式的培训学习的方式,不失时机地对员工进行企业精神和企业文化教育,提高公司员工的综合素质。

3.优秀的服务团队

物业管理最大难度是“人”为“人”服务。而“人”是有自己的思维的,在培训公司员工的时候,让所有员工对“业主的需要就是我们的工作,业主的满意就是我们的目标”绝对认可并主动实施。常年坚持对员工进行服务意识、服务礼仪和服务技能的培训,通过组织员工对“创新精神、敬业精神、奉献精神、诚实精神、守信精神、团队精神”的学习,增强员工服务意识,培养企业文化。运用“真情送万家”的精神,去做好服务。公司推出“6个一点”:想得早一点:在日常工作中各项目工作人员把业主想到的要做到,业主未想到的要知道,并力争做到。标准高一点:公司要求的服务标准要高于行业标准,工作质量、服务质量要高于收费标准。要求严一点:制定严格的规章制度、工作标准、岗位职责、奖惩分明,内部管理“严、高、细”。管理精一点:对管理人员培训、学习物业管理的法规政策、规章制度等,做复合型企业员工。动作快一点:要求员工在日常工作中动脑筋要勤、观察发现问题要勤、说服管理要勤、巡视检查要勤、动手参与要勤,接到业主的问询、求助等,实行首问负责制,不推诿、扯皮,在约定时间必须完成,并建立回访制度。服务细一点:实行亲情化、人性化、细微化服务。

4.明确工作目标,注重工作实效,在落实上下功夫

坚持每日督查制度,不断发现问题,解决问题,达到少出问题。每天由服务中心主任和各部门主管对各岗位人员工作状态、任务完成情况、管理服务质量、设备运行情况、安全保卫、环境卫生、绿化养护等工作进行全面检查,发现问题及时纠正,做到事事有人管、层层有人抓,并列入每日汇报内容,从而达到发现问题——解决问题——提高质量——再发现问题——再解决问题——再提高的目的。公司通过制定具体的实施细则,落实到实际工作中,调动起员工的主动性和自觉性,实际上把工作的标准提高了,管理精细了,也就创出了精品服务。

(四)坚持“真情送万家”获得市场回报

1.坚持“真情送万家”的品牌服务

长期坚持“亲情化、细微化、人性化服务”,获得了业主的认可,物业公司和业主形成鱼水情谊:因为用纱网封住了窖井,封住了这个蚊蝇孳生地点,被广大业主誉为“细微之处显示了名牌企业形象”,成为周边小区业主选聘双星物业的原因;几年如一日,坚持每天用水擦洗小区砖面甬道,卫生干净得令所有人伸大拇指,成为周边所有人脍炙人口的话题;雨天送伞、帮助老人解决特殊困难、提拿重物等亲情化服务,成为业主给双星物业提高物业费的重要因素;公司规定所有的人都管理检查园区的垃圾桶,才保证了垃圾桶的干净和无异味,而干净的垃圾桶,成为来暗访业主评价双星物业的重要印象,成为双星物业在市场上竞争的有力武器;把业主群体细分为不同的类别,采取不同的方式为其服务,使得服务满意率非常高,很多小区的收费率长期达到95%以上。

2.坚持品牌战略,企业规模获得发展

2001年双星物业公司仅管理了9万平方米的双星花园,现在公司已经发展为500余人,管理着四种类型30多个项目近125万平方米。

3.企业的社会声誉获得提升

坚持“真情送万家”,使得公司在业主中的美誉度较高,一改过去主要依靠自己找项目投标,变为不少慕名而来的业主邀请公司去参加投标。凡是在青岛市业主媒体参与的活动中,双星物业都得到了较好声誉,几年卧薪尝胆的努力获得较大的社会效益。双星物业服务定位准确,市场意识强,真正以业主为上帝。广大员工认真做好自己的每一项工作,坚持执行高标准服务,从细微之处彰显名牌企业的名牌服务,双星物业所辖各小区业主评议结果,反馈满意率始终保持在98%以上,双星物业的名牌服务脍炙人口,在青岛市物业管理行业中信誉度和美誉度不断上升。在物业行业一片纠纷和降价风波中,2003年5月位于瞿塘峡路的海峡花园业主,认可双星物业的名牌服务,首创了青岛市业主给“管家”“加薪”的新鲜事,成为轰动一时新闻;2004年8月位于徐州路东方花园新村的业主,97%业主投票同意提升物业管理费,2005年9月位于漳州一路40号凯金花园的业主,98.6%业主投票同意提高物业管理费收费标准,2006年位于漳州一路的华丽广场,96.4%业主投票同意提升物业管理费,媒体已作报道。双星物业已经连续4年获得青岛市“守合同重信用”企业,所管理服务的海峡花园、双星花园、华丽广场、东方花园新村和双星物业小区均被评为青岛市物业管理优秀小区。双星物业在2005年青岛市两家新闻媒体《半岛都市报》和《青岛早报》举办的,由青岛市市民投票选择名牌物业管理企业活动中,荣获半岛都市报《2005年青岛房地产十大品牌物业》和青岛早报的《2005年度金牌物业管理企业》。双星物业获得2006年度优秀物业管理企业及最具影响力物业企业。2008年由双星物业提供服务的百通馨苑小区获得《山东省优秀物业管理住宅小区》称号。2009年双星物业管理有限公司不断深化服务,加强品牌建设获得《青岛市十佳品牌企业》。2010年青岛双星物业不断提升服务质量,获得了市场的广泛认可获得青岛物业管理行业企业的最高荣誉《青岛市十佳物业管理企业》,2011年继续荣获《青岛市十佳优秀物业服务企业》称号,2012年获得《青岛市优秀物业服务企业》称号。

(五)客户的满意是检验物业服务的唯一标准

服务质量就是企业的生存发展基础,“放松了质量,就是放弃了市场;放松了质量,就是放弃了竞争;放松了质量,就是放弃了生存”,我们认为高质量的服务是双星物业获得业主满意的唯一法宝。我们要继续努力研究市场,真正了解业主的需求,把“真情送万家”的名牌服务送到每一位我们服务的业主身边,用名牌服务去赢得市场和广大业主的信赖,同时双星物业也一定会在业主的支持下得到长足发展。

市场经济是信用经济,“诚信守约”是企业的成功之本,双星物业一定会加强企业自律,严格执行物业管理法律法规,认真落实《物权法》、《物业管理条例》和行业规范,规范企业行为,树立双星物业良好的企业形象。服务无止境,双星物业的追求也无止境,我们要继续加强市场意识,与时俱进,认真研究行业中的新生事物,增强危机感和责任感,认真贯彻公司的服务宗旨,努力学习专业知识,努力学习先进企业的先进经验,在经营、管理、质量等各方面更上一层楼,把双星物业的服务做得更好,争创名副其实的名牌企业。

一、百通馨苑

百通馨苑小区位于青岛市李沧区东部上下王埠地块,在青银高速公路及308国道之间,南至金水路,北至富裕路;是由多层和高层组合而成的超大社区。建筑设计“以人为本”,把商业和住宅区域合理分离,健身、休闲、娱乐、文化等设施,配套完善。占地约388970.9平方米,容积率1.744,建筑密度27.84%,绿地占38.78%,共有楼座101栋,建筑面积466765.12平方米,共5026户。

二、水务集团

青岛水务集团综合办公楼位于青岛市崂山区宁德路20号,总建筑面积约4900平方米。分为四幢楼,其中三幢楼为领导办公楼及集团会议室和部门员工办公室;一幢楼为配套餐厅。主要办公分为领导办公室、集团会议室接待室,员工办公室等功能区。办公楼大院内主要应用设备包括电梯、消防监控、安全监控、中央空调、分体式空调、换热站、高低压配电室等。

三、青岛百发海水淡化  

青岛百发海水淡化有限公司位于青岛印江路2号,总占地面积约43000平米,设有出入口3处,其中两处为应急出入口日常为常闭状态,设有两层办公楼一幢,办公楼楼梯为大理石材料,办公楼地面为复合地板,办公楼总建筑面积约为1000平方米。百发海水淡化有限公司厂区绿化面积约为25000平米。

四、青岛市老年大学

青岛市市南区仰口路18号院内设青岛市老年大学、老干部活动中心,院区北大门设在仰口路,另设南小门一处。

青岛老年大学教学楼共9层,建筑面积约为8000平方米,内设35个教室含舞蹈教室、一楼报告厅及配套的办公和服务用房。大楼配3部客用电梯,每层配有公共卫生间。办公大楼一层配警卫值班室。

青岛老干部活动中心共4层,地上三层,地下一层,建筑面积约为8000平方米,地下一层设有乒乓球活动室借器材健身活动室、沐浴间,一层为大厅及部分活动室设门卫岗,二层为合唱排练室等,三层为办公区域,每层配有公共卫生间。

五、青岛水务集团科技中心

青岛水务集团有限公司科技中心位于青岛市市北区哈尔滨路61号,办公大楼共8层(含负一层),建筑面积约为6650平方米。一层大厅、水样间及餐厅、消防及监控控制室等;二层、三层办公区域;

四至六层实验室;七层96111客服中心。


六、青岛海润自来水集团

海润集团公司办公大楼位于青岛市市南区太平路55号。办公大楼共16层,建筑面积约10726.5㎡。办公大楼大厅、门厅、走廊为大理石地面。办公大楼一层为服务大厅,配警卫值班室,一层东侧为客户服务中心,对外办理业务。

七、中法海润水厂   

青岛中法海润供水有限公司位于城阳区仙山西路7号,下设仙家寨水厂、白沙河水厂,设计日供水能力72.6万立方米,担负青岛市城市供水总量的80%以上。

厂区内含有泵房、沉淀池、滤池、清水池、吸水井、加药间、储液池、污泥池及废水回用池、储泥池、链接渠、各类井室、空压机房、综合池、膜车间、臭氧制备车间、氧气站、化验集控楼、高压配电间、办公楼等重要设施。

八、李村大集

李村大集位于青岛市李沧区重庆中路69号,占地约90余亩,项目包括主体建筑三栋,建筑面积约3万平方米,共设出入口3个,规划车位总数500余个。

九、团岛污水厂

青岛市团岛污水厂位于团岛三路8号,占地面积10万平方米,项目包括办公楼、污水处理车间。

十、金水龙泽苑

金水龙泽苑位于青岛市李沧区文昌路155号、158号。项目总占地92122.1平方米,分为东、西两个区,共18座高层,23个单元。共2847户,经济适用房2141户,公共配套用房706户。总建筑面积295202.57㎡,绿地率30%。

十一、蔚蓝海岸 

蔚蓝海岸小区位于青岛市崂山区滨海大道上,西林山东头路,北靠香港东路,东至海尔路,南街东海西路。蔚蓝海岸小区总占地面积53202平方米,426户,绿化率40%。

十二、天林花园

天林花园坐落于市南区东海西路2号,占地面积约4万平米,建筑28栋,共148户。

十四、崂山水库

崂山水库管理处位于城阳区夏庄街道办事处华阴村驻地,崂山水库管理处总占地面积约444135.24㎡,厂区建筑面积71466.2㎡,园区内总体绿化布局均衡,乔、灌、地被搭配合理,层次分明,设有水系一处,果园、菜园一处,藤廊两处。园区内乔木多以高大成树为主,黑松居多;灌木多是黄杨、龙柏、紫叶小檗为主;环山路两侧乔木以黑松居多以及自然生长的作物。